Polityka Prywatności
Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane.
Ostatnia aktualizacja: 10 stycznia 2025
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Komisja Organistowska Diecezji Kieleckiej
ul. Jana Pawła II 3
25-025 Kielce
Tel: +48 41 344 57 21
Email: [email protected]
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Jakie Dane Osobowe Zbieramy
Informacje o zakresie i celach przetwarzania danych
2.1. Dane podawane dobrowolnie
Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz poprzez:
- •Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
- •Rejestracja na wydarzenia: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, parafia, stanowisko
- •Zgłoszenia do egzaminów: dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, dokumenty potwierdzające kwalifikacje
- •Newsletter: adres e-mail
2.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z naszej strony automatycznie zbieramy:
- •Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty
- •Dane analityczne: informacje o sposobie korzystania ze strony (poprzez Google Analytics)
- •Pliki cookies: szczegóły w sekcji "Cookies"
2.3. Cele przetwarzania danych
Kontakt i komunikacja
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub lit. f) (prawnie uzasadniony interes)
Organizacja wydarzeń i egzaminów
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) lub lit. a) (zgoda)
Wysyłka newslettera
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
Analiza statystyk strony
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny)
2.4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody. Dane kontaktowe z formularzy przechowujemy przez 3 lata, dane uczestników wydarzeń przez 5 lat, a dokumentację egzaminacyjną zgodnie z wymogami archiwizacji kościelnej.
4. Twoje Prawa
Przysługujące Ci uprawnienia zgodnie z RODO
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia swoich danych ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych.
Prawo do cofnięcia zgody
Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych.
Prawo do skargi
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jak skorzystać z przysługujących Ci praw?
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub pisemnie na adres naszej siedziby. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
5. Bezpieczeństwo Danych
Jak chronimy Twoje dane osobowe
Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem.
Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:
- ✓Szyfrowanie połączenia SSL/TLS (HTTPS)
- ✓Regularne kopie zapasowe danych
- ✓Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników
- ✓Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
- ✓Monitoring i audyt bezpieczeństwa
- ✓Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
Uwaga: Pomimo stosowania najlepszych praktyk bezpieczeństwa, żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani metoda przechowywania elektronicznego nie jest w 100% bezpieczna. Dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych.
6. Udostępnianie Danych Osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty przetwarzające
Dostawcy usług IT, hosting, analityka (Google Analytics), usługi e-mail
Organy kościelne
Kuria Diecezjalna w Kielcach, parafie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych
Organy publiczne
Gdy wymaga tego prawo (np. organy ścigania, sądy)
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) z wyjątkiem usług Google Analytics, które są objęte odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi.
7. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
Masz pytania dotyczące przetwarzania danych?
Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:
Email: [email protected]
Telefon: +48 41 344 57 21
Adres korespondencyjny:
Komisja Organistowska Diecezji Kieleckiej
ul. Jana Pawła II 3
25-025 Kielce
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię dodatkowo poprzez widoczne ogłoszenie na stronie lub wiadomość e-mail (jeśli posiadamy Twój adres). Zalecamy regularne przeglądanie tej strony, aby być na bieżąco z naszymi praktykami ochrony danych.
Data ostatniej aktualizacji: 10 stycznia 2025
Masz pytania dotyczące ochrony danych?
Jesteśmy do Twojej dyspozycji. Skontaktuj się z nami, a chętnie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.